服务器远程打印提示找不到打印机

 一、物理连接与硬件排查

  1. 检查打印机状态
    • 确认打印机电源开启,无缺纸/卡纸故障,控制面板显示“就绪”状态。
    • 网络打印机需确保与服务器在同一网段,IP地址无冲突(可通过路由器后台查看)。
  2. 验证物理线路
    • USB打印机:更换接口或线缆,避免使用超3米的延长线。
    • 网络打印机:重启路由器,打印机连接5GHz频段减少干扰,固定打印机IP地址。

 二、系统服务与权限配置

  1. 重启打印服务
    • 服务器端:Win+R → 输入 services.msc → 重启 ‌Print Spooler‌ 服务。
  2. 启用共享权限
    • 服务器端:打开 ‌控制面板 → 网络和共享中心‌ → 启用“文件和打印机共享”。
    • 关闭“密码保护共享”(如需匿名访问)。
  3. 防火墙放行规则
    • 服务器端:允许 ‌文件和打印机共享‌ 通过防火墙(控制面板 → Windows Defender 防火墙 → 允许应用)。
    • 添加端口例外:UDP 137、54925-54926(部分品牌需开放)。

 三、驱动与网络设置

  1. 重装或更新驱动
    • 服务器端:卸载旧驱动 → 下载官网最新驱动安装(优先选择与系统位数匹配的版本)。
    • 使用驱动修复工具(如打印机卫士)自动检测并修复异常。
  2. 直连IP地址添加打印机
    • 客户端手动添加:
      控制面板 → 设备和打印机 → 添加打印机 → 选择“TCP/IP地址” → 输入服务器IP → 安装驱动
      避免依赖主机名发现打印机。

 四、高级配置修复

  1. 注册表修改(解决0x0000011b错误)
    • 服务器端:regedit → 定位 HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print →
      新建 DWORD 值 ‌RpcAuthnLevelPrivacyEnabled‌ → 值设为 ‌0‌ → 重启生效。
  2. 组策略调整(域环境适用)
    • 启用“配置RPC连接设置”:
      gpedit.msc → 计算机配置 → 管理模板 → 打印机 → 启用“配置RPC连接设置” → 选择“命名管道上的RPC”
      解决RPC通信阻塞问题。

 五、跨网段与远程工具

  1. 云打印/跨网段场景
    • 使用远程打印工具(如IIS7服务器管理工具)映射端口,客户端添加打印机时指定 ‌IP为127.0.0.1‌(需先运行连接工具)。
  2. Linux服务器驱动安装
    • 下载官网驱动 → 解压后运行 sudo ./install.sh → 通过系统设置添加打印机IP。

操作优先级建议‌:
 优先检查物理连接与服务状态(步骤一、二)→
 更新驱动并直连IP(步骤三)→
 注册表/组策略修复(步骤四)。
若为云服务器环境,需通过端口映射工具实现外网访问(步骤五)。